समस्तीपुर समाहरणालय सभाकक्ष में उपस्थित थे अपर समाहर्ता, नजारत उप समाहर्ता,अनुमंडल पदाधिकारी(सदर), जिला शिक्षा पदाधिकारी, जिला जनसंपर्क पदाधिकारी।
इस बैठक में सभी परीक्षा केंद्रों के केंद्र अधीक्षक, वीक्षक, स्टैटिक मजिस्ट्रेट अन्य शामिल हुए।
जिला अधिकारी ने सभी को परीक्षा के तय समय का अनुपालन करने को कहा।
सही समय पर प्रश्न पत्र केंद्र तक पहुंचाना, परीक्षार्थियों का समय पर एंट्री एवं जांच कर प्रवेश करवाना होगी मुख्य जिम्मेदारी।
समयनिष्ठ नहीं होने पर एवं लापरवाही पर होगी सख्त कार्रवाई।
समायनिष्ठ होने से विवादों से बचा जा सकता है एवं इससे अच्छा संदेश परीक्षार्थियों और समाज के बीच जाएगा।
किसी भी प्रकार की इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस, ब्लूटूथ डिवाइस, वायरलेस डिवाइस, परीक्षा केंद्र में अंदर नहीं जाएगी यह केंद्र अधीक्षक सुनिश्चित करेंगे।
महिला परीक्षारथियों के लिए डेडीकेटेड फ्रस्किंग जोन होगा जहां महिला सिपाही होंगी।
CCTV का उपयोग, परीक्षा का समय, सीटिंग प्लान की जानकरियां परीक्षा केंद्र के मुख्य द्वार पर देना सभी केंद्र अधीक्षक सुनिश्चित करेंगे।
एंट्री एवं अन्य से संबंधित सूचना के लिए announcement speaker का इस्तेमाल परीक्षा केंद्रों पर करेंगे।
परीक्षा से पूर्व केंद्र अधीक्षक परीक्षा केंद्रों का निरीक्षण करेंगे।
तथा विस्तार से गाइडलाइंस के बिंदुओं पर विचार विमर्श किया गया तथा संबधित निदेश दिया गया।
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